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装饰艺术学院团总支学生会各部门职责
发布时间:2016-05-01 16:19:58   作者:   浏览次数:

(一)团总支书记职责:

1、设团总支书记1名,副书记12名;

2、做好学生团建及推优入党工作;

3、代表团组织参与并指导学生会工作;

4、把握团内干部的思想,教育、指导团干工作,维护分团委集体利益;

5、汇总全院团员情况,了解团员对团组织的意见及要求并及时向团组织汇报;

6、定期向校团委汇报工作,接受校团委的指导,并加强与兄弟学院分团委的友好往来,协调各方面关系;

7、负责学院团支书例会的召开。

(二)学生会主席职责:

1、设学生会主席1名,副主席12名;

1、代表全体学生会成员行使职权,全面主持学生会工作;

2、主动向学院有关部门和老师汇报工作情况及传达工作指示;

3、指导各部部长开展工作,主持学生会日常工作;

4、广泛听取同学对学生会工作的意见和建议,协调学生会总体工作;

5、做好学生会干部的思想政治工作,及时了解和关心学生会干部的思想、工作、学习和生活,调动他们的积极性,维护学生会集体利益;

6、定期向校学生会汇报工作,接受校学生会的指导,并加强与兄弟学院学生会的友好往来,协调各方面关系;

7、负责学院班长例会的召开。

(三)主席团职责:

团总支学生会主席团由团总支书记、副书记,学生会主席及副主席组成,是团总支学生会组织的核心。其工作职能包括:

1、全面主持团总支学生会工作,指导、督促、协调各部门及各年级的工作;

2、统筹、部署各项工作,作好学年和学期工作计划与总结,集中研究处理各项重大事宜;

3、分管有关职能部门及相关团体,监督所分管部门的工作开展;

4、制定、修改和完善学生会的各项制度和办法;

 

5、作好学生干部的监督、管理工作;并根据学院工作实际情况提名干部人选;

6、深入开展调查研究,了解、汇集广大同学的意见和建议,及时提出处理办法;

7、定期向学院领导汇报工作情况,接受其指导和帮助,起到学院领导和各部门间的桥梁作用。

(四)组织部职责:

1、负责团员关系转入、转出,团员档案的整理和团费收缴工作;学期初做好团内各项数据统计工作;

2、了解团员思想动态,做好推优入党工作及普通群众入团工作;

3、掌握全体学生干部档案,包括我院学生在校团委、校学生会及校社联任职情况、院团总支学生会、班团干部任职情况;

4、负责对团学干部的考评、管理和培训工作,制定相关制度;

5、对基层团支部活动进行审批和管理;及时了解各团支部动态,做好对团支部的考核评估工作;

6、负责团总支学生会各类资料的收集、整理、归档工作;

7、负责安排各项会议,包括下发会议通知、制定会议议程、做好会议记录与考勤等;

8、掌管学生会办公室,安排值班,清理并保管好学生会所有财物,监督各部门的物资使用情况;

(五)宣传部职责:

1、负责规范学院张贴、悬挂的各类海报、通知、横幅、喷绘等;

2、定期清理宣传橱窗、宣传栏以及宣传板等;

3、配合各部门工作,对上级组织的政策、精神及校、院各项重大活动进行宣传;积极向校报、电视台、广播电台、学工在线投稿,对外宣传我院学生工作;

(六)党章学习小组

1、党章学习小组由所有入党积极分子组成;

2、小组长应具备一定的组织和协调能力。在班上有一定的模范带头作用,能较好地处理与同学之间的关系;

3、小组长应全方位了解入党积极分子的学习、工作、生活等各方面的情况;

4、小组长应组织组员学习党的有关知识。包括党章及党的有关方针、政策以及上级党组织的报告、指示、决定等有关文件,并组织开展讨论,写好学习心得;

(七)大学生创业部(筹备中)

(八)学习部职责:

1、与专业社团配合,筹划和组织各类学科竞赛、知识讲座等,加强对同学们学习方法的指导,营造良好的学习风气;

2、不定期对各班到课情况进行检查,统计、汇报并及时通报;

3、与院教务部门保持沟通,加强师生间的教学联系,促进教学平衡,收集同学对学习、教学的建议,解决同学们在学习中遇到的实际问题;

4、加强考风考纪的教育督导工作;

(九)外联部职责:

1、努力加强团总支学生会与外界的联系,特别是与其他兄弟院校的联谊工作,促进彼此间的交流与联系;

2、充分了解团总支学生会的各项活动,负责团总支学生会主办的各类大型活动的赞助、接待工作的准备与操作等;

3、组织团总支学生会内部联谊活动,促进学生会成员之间的沟通、交流,增进友谊。

4、负责摄影小组的相关工作。

(十)女生部职责:

1、有针对性地开展开展多种具有时代女性特色的文化艺术活动及加强生活常识、心理健康知识等宣传教育,全面提高女生素质;

2、指导礼仪队的工作,建立并完善礼仪队管理制度和办法;

(十一)安全部职责

1、全面负责学生会有关学生安全保卫方面的工作。

2、协助学校抓好学校各方面的安全保卫工作。

3、协助处理学生会中出现的有关安全方面的纠纷,组织、收集、反映并帮助解决学生安全方面的工作。

4、宣传防火防盗等安全知识,负责全院大型活动的安全工作。

5定期检查学生宿舍的安全、卫生。

(十二)设备维修部职责

1、负责实训室设备维护、修理。